Pelaporan Risiko dan Komunikasi

Posted: Januari 23, 2012 in Uncategorized
Tag:,


  1. Pelaporan Internal

Berbagai tingkatan dalam sebuah organisasi perlu melaporkan berbagai informasi dari proses manajemen risiko.

Jajaran direksi harus :

  • Mengetahui tentang risiko yang paling signifikan yang dihadapi oleh organisasi
  • Mengetahui efek yang mungkin terjadi pada pemegang saham mengenai penyimpangan nilai yang diharapkan dari rentang kinerja
  • Memastikan tingkat kesadaran yang tepat di seluruh organisasi
  • Mengetahui bagaimana organisasi akan mengelola krisis
    • Mengetahui pentingnya kepercayaan dari para stakeholder dalam organisasi
    • Mengetahui bagaimana mengelola suatu komunikasi dengan komunitas investasi yang berlaku
    • Meyakini bahwa proses manajemen risiko bekerja secara efektif
    • Menerbitkan kebijakan manajemen risiko yang jelas yang meliputi filosofi manajemen risiko dan tanggung jawab.

 

Unit bisnis harus:

  • Menyadari risiko yang masuk dalam area kerja mereka adalah tanggung jawabnya, kemungkin dampak-dampaknya berimbas pada daerah lain dan sebagai  konsekuensi tersebut kemungkinan daerah lain berada pada wilayahnya.
  • Memiliki indikator kinerja yang memungkinkan untuk memantau bisnis utama dan kegiatan keuangan, kemajuan tujuan dan mengidentifikasi perkembangan yang memerlukan intervensi (misalnya prakiraan dan anggaran)
  • Memiliki sistem berkomunikasi yang bervariasi dalam anggaran dan prakiraan pada frekuensi yang tepat untuk memungkinkan tindakan yang akan diambil
  • Melaporkan  secara sistematis dan secepatnya pada manajemen senior maupun yang mendapatkan  risiko baru atau kegagalan dalam mengontrol langkah-langkah pengendalian yang ada.

 

Individu harus:

  • Memahami akuntabilitas mereka untuk resiko individu
  • Memahami bagaimana mereka dapat mengaktifkan perbaikan secara terus-menerus respon manajemen risiko
  • Memahami bahwa manajemen risiko dan kesadaran risiko adalah bagian kunci dari budaya organisasi
  • Laporan yang sistematis dan pelaporan dengan segera kepada manajemen senior risiko yang dirasakan baru atau kegagalan tindakan pengendalian yang ada

 

  1. 2.        Pelaporan Eksternal

Sebuah perusahaan perlu melaporkan kepada para pemangku kepentingan secara teratur guna menetapkan kebijakan manajemen risiko dan efektivitas dalam mencapai tujuan.

Semakin stakeholder memperhatikan organisasi untuk dapat memberikan bukti manajemen yang efektif dari kinerja organisasi non-keuangan di berbagai bidang seperti urusan masyarakat, hak asasi manusia, praktek-praktek ketenagakerjaan, kesehatan dan keselamatan serta lingkungan.

Tata kelola perusahaan yang baik mensyaratkan bahwa perusahaan perlu mengadopsi pendekatan metodis untuk manajemen risiko yang bertujuan untuk :

  • Melindungi kepentingan stakeholder mereka
  • Memastikan bahwa Direksi  melepaskan tugasnya untuk strategi langsung, membangun nilai dan monitor  kinerja dari organisasi
  • Memastikan bahwa kontrol manajemen sudah sesuai dengan ketentuan dan dilakukan dengan cukup

Pengaturan untuk pelaporan formal manajemen risiko harus dinyatakan dengan jelas dan diketahui oleh para pemangku kepentingan.

Pelaporan formal harus berdasarkan pada :

  • Metode kontrol – terutama tanggung jawab manajemen untuk manajemen risiko
  • Proses yang digunakan untuk mengidentifikasi risiko dan bagaimana hal tersebut diatasi oleh sistem manajemen risiko
  • Sistem kontrol utama yang diterapkan untuk mengelola risiko yang signifikan
  • Pemantauan dan sistem tinjauan secara langsung di tempat

Setiap kekurangan signifikan yang terungkap oleh sistem, atau dalam sistem itu sendiri, harus dilaporkan bersama-sama dengan langkah yang akan diambil untuk menyelesaikan permasalahan tersebut.

 

Source :  A Risk Management Standard, Published by AIRMIC, ALARM, IRM: 2002

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s